Офис-менеджер

ЭКОЙЛ

Офис-менеджер

Москва, Малая Пироговская улица, 18с1

Метро: Спортивная

Описание вакансии

ЭКОЙЛ — нефтесервисная компания, более 12 лет успешно работающая на рынке утилизации нефтесодержащих отходов и рекультивации загрязненных земель. Мы являемся лидерами в своей отрасли, заботимся об экологии и создаем устойчивые решения для будущего. Ищем профессионала, который обеспечит точные и своевременные расчеты.

Обязанности:
  • Работа с электронной почтой;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение документооборота. Делопроизводство:
    • Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
    • Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей;
    • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
  • Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
  • Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
  • Копирование/сканирование документов;
  • Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
  • Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
  • Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
  • Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
  • Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Встреча клиентов (чай/кофе);
  • Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий.

Условия:

  • Офис расположен в шаговой доступности от м. Спортивная, 5 минут пешком;
  • Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 (Работа в офисе без возможности работать удаленно);
  • Система мотивации: оклад+ ежемесячное вознаграждение по результатам работы;
  • Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании. Мы ценим профессионалов и предлагаем достойную оплату труда;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата без задержек, выплачивается два раза в месяц;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Интересные проекты и задачи;
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Комфортные условия работы.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет. Опыт работы в производственной / строительной компании — будет сильным преимуществом.
  • Желание работать и зарабатывать.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение соцсетей
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение пропускного режима
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КОМПАНИЯ ВИТАНД

Офис-менеджер

КОМПАНИЯ ВИТАНД

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
PAINTGROUP
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ЛЕСНОЙ ЗАВОД
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Франклинс Бургер

Офис-менеджер / Секретарь

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

ТрастЮнион АйЭм

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Государственная транспортная лизинговая компания

Секретарь

Государственная транспортная лизинговая компания

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Русгазкрио

Офис-менеджер

Русгазкрио

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хантфлоу

Офис-менеджер

Хантфлоу

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

СДС
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Мценский завод ОЦМ

Офис-менеджер

Мценский завод ОЦМ

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Глори Эйр

Офис-менеджер

Глори Эйр

Полный день
  • Москва

  • до 138000 RUR

Стройситикомплект

Офис-менеджер

Стройситикомплект

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

ПК Поли-Групп

Офис-менеджер

ПК Поли-Групп

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

БТС Холдинг

Офис-менеджер

БТС Холдинг

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Группа Компаний Партнер-Электро

Офис-менеджер

Группа Компаний Партнер-Электро

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

РТ-КОМПЛЕКТИМПЕКС

Полный день
  • Москва

  • от 136000 RUR

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

АКРОН СКРАП Москва

Офис-менеджер

АКРОН СКРАП Москва

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

РУСВЕКТОР

Секретарь

РУСВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Ларчфилд ЛСН
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию