ЭКОЙЛ — нефтесервисная компания, более 12 лет успешно работающая на рынке утилизации нефтесодержащих отходов и рекультивации загрязненных земель. Мы являемся лидерами в своей отрасли, заботимся об экологии и создаем устойчивые решения для будущего. Ищем профессионала, который обеспечит точные и своевременные расчеты.
Обязанности:
Работа с электронной почтой;
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение документооборота. Делопроизводство: • Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников; • Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей; • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
Копирование/сканирование документов;
Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
Ведение протоколов совещаний;
Встреча клиентов (чай/кофе);
Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий.
Условия:
Офис расположен в шаговой доступности от м. Спортивная, 5 минут пешком;
Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 (Работа в офисе без возможности работать удаленно);
Система мотивации: оклад+ ежемесячное вознаграждение по результатам работы;
Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании. Мы ценим профессионалов и предлагаем достойную оплату труда;
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата без задержек, выплачивается два раза в месяц;
Оплачиваемый отпуск и больничный;
Интересные проекты и задачи;
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Комфортные условия работы.
Требования к кандидату:
Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет. Опыт работы в производственной / строительной компании — будет сильным преимуществом.