Офис-менеджер

Российское общество клинической онкологии (RuSSCO)
Москва, м. Трубная

RuSSCO — крупнейшее профессиональное онкологическое сообщество в России и СНГ, объединяющее ведущих специалистов в области клинической онкологии и смежных направлений. Наша миссия — создавать единое профессиональное пространство для развития медицины, повышения квалификации и обмена знаниями между экспертами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который поможет обеспечить стабильную и чёткую работу административной части нашей организации.

Вакансия подойдет Вам если:

1. Вы умеете держать в фокусе несколько задач одновременно
2. Предпочитаете порядок и точность во всём — от регистрации документов до встречи гостей
3. Готовы быть связующим звеном между офисом, коллегами и внешними партнёрами
4. Вам близка работа в значимом медицинском сообществе с уважением к делу, которое мы делаем

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и корреспонденции (входящей/исходящей)

• Организация офисной инфраструктуры (закупки, подрядчики, техника)

• Встреча гостей, бронирование переговорных, поддержка совещаний

• Координация поставок, контроль запасов (канцелярия, чай/кофе)

• Работа с внутренними реестрами, электронной почтой, AmoCRM

• Подготовка материалов к мероприятиям, в том числе экзаменационного блока

• Поддержка совещаний с Национальной медицинской палатой (еженедельно)

• Участие в редких выездных мероприятиях как представитель оргкоманды

• Оперативное реагирование на текущие задачи и взаимодействие с коллегами

• Умение структурно работать с информацией

• Быструю реакцию на задачи (в том числе вне регламента)

• Тактичность, внимательность и высокую личную организованность

• Открытость, доброжелательность и умение быть «на месте» в любой ситуации

• Готовность работать в офисе, не рассматриваем удалённый формат

Условия:

1. График: 5/2, с 9:00 до 18:00

2. Местоположение: Москва, м. Трубная, ул. Трубная, д. 25, стр. 1

3. Оформление по ТК РФ

4. Заработная плата: от 70 000 руб. на старте, до 80 000 руб. после ИС

5. + Ежеквартальная премия (в размере оклада)

6. ДМС, возможность такси на мероприятия

7. Дресскод свободный, но аккуратность — в приоритете

8. Испытательный срок: 3 месяца