Офис-менеджер

Компания ООО "АСГАРД-Сервис" приглашает к совместному развитию офис-менеджера.

Мы оказываем услуги по сервису, очистке и монтажу технологического оборудования на предприятиях малой и крупной энергетики, нефтепереработки и нефтетранспортировки.

У нас ты будешь:

• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформлять документы, подписывать у руководителя, сканировать;
• Подготавливать/оформлять письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании;
• Встречать, координировать, сопровождать и обеспечивать комфортное пребывания гостей офиса;
• Получать и отправлять документы и корреспонденцию через службы доставки и на Почте России;
• Организовывать и координировать встречи, совещания, подготавливать материалы и документы, оповещать ответственных/участников;
• Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами (заказ канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• Контролировать чистоту помещений и поддерживать порядок в офисе, организовывать уборку и контролировать её выполнение;
• Travel support, организовывать деловые поездки и командировки (оформлять проездные документы, организовывать размещение);
• Контролировать исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
• Выполнять поручения рук. состава компании.

Для нас важно:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);

• Навыки работы с оргтехникой;

• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;

• Этика делового общения;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки.

С нами ты получишь:

• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированный оклад;
• Нормированный рабочий день, 5/2, 9-18;

• Уютный офис рядом с м. Электрозаводская.

Если у тебя есть опыт работы или желание развиваться, то скорее отправляй резюме и мы пригласим тебя на собеседование.