Офис-менеджер-делопроизводитель

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:
✔ Добывающая промышленность
✔ Офисная недвижимость
✔ Машиностроение
✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:
- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений
- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд
- Взаимодействие с управляющей компанией здания (инженерные системы, паркинг, пропускной режим)
- Контроль исполнения договоров с контрагентами
- Прием и сопровождение посетителей

2️⃣ Административная поддержка руководства:
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)
- Ведение базы контактов сотрудников
- Выполнение поручений Генерального директора и руководителей подразделений
- Организация кофе-брейков для переговоров

3️⃣ Делопроизводство:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, обработка)
- Ведение внутреннего документооборота и архива
- Участие в разработке локальных нормативных актов
- Работа в 1С:Документооборот

Мы ждем от вас:

- Высшее образование (специалитет/магистратура) + от 1 года опыта

✅ Навыки:
- Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота
- Опыт работы в 1С:Документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, организованность, коммуникабельность
- Готовность к высокой активности (работа не только за компьютером)

Мы предлагаем:

• Стабильную "белую" зарплату (своевременные выплаты)
• Комфортный офис в деловом центре Москвы
• График 5/2 (с 9:00 до 18:00)
• Официальное оформление по ТК РФ (отпуска, больничные)
• ДМС по достижению 6 месяцев работы в компании
• Обучение за счет средств компании
• Возможности для роста – карьерного, финансового и профессионального

Как откликнуться?