Офис-менеджер

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 250 человек. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-парке «Румянцево» в шаговой доступности от метро.

В связи с интенсивным развитием мы приглашаем в административно-хозяйственный отдел Офис-менеджера:

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Получение и выдача сотрудникам спецодежды.
• Заказ товаров для офиса, мебели; включая продукты питания.
• Организация новых рабочих мест. Улучшение условий труда работников.
• Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю.
• Взаимодействие с Арендодателем по различным вопросам.
• Выполнение заявок по мелкому ремонту; оплата счетов в 1С.
• Взаимодействие с клининговой службой по уборке производственных и служебных помещений (оформление заявок, контроль их исполнения).
• Контроль выдачи ключей от кабинетов руководителей.
• Участие в инвентаризации.
• Заказ визитных карточек.
• Взаимодействие с контрагентами в рамках функционала (оформление договоров/иное).
• Обеспечение сотрудников мобильной связью.
• Оказание транспортной поддержки, подключение к ЛК "Яндекс такси".
• Оказание поддержки при переезде офиса.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (специалитет/ магистратура) и опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности;
• Навык работы в 1С: Документооборот! (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Навык работы в 1С:ERP;
• Знание порядка приобретения инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей;
• Умение работать в режиме многозадачности, организованность, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• Работа в комфортном офисе (Бизнес-парк «Румянцево»)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста