Офис-менеджер

Компания «Энжи» (Anzhee) с 2015 г является вендором и дистрибьютором профессионального сценического оборудования собственных брендов Anzhee, PROCBET, EasySound, а также поставщиком всемирно известных производителей. Наша продукция предназначена для решения любых творческих задач в области театральной, концертной, прокатной деятельности, светотехники и акустических инсталляций в рамках индустрии развлечений.

Мы постоянно совершенствуемся и открываем новые возможности для роста, и сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ: гарантируем социальную защиту и законность трудовых отношений.
• Полностью официальная заработная плата(фиксированный оклад+KI) -80000 руб. Готовы обсуждать индивидуальные условия по заработной плате.
• График работы 5/2(пн-пт) с 9:00 до 18:00ч.
• Корпоративы и интересные мероприятия.
  

Обязанности:

• Административная работа: Работа с документооборотом, обеспечение порядка в офисе, бронирование переговорных.
• Закупки и обеспечение: Полная закупка и обеспечение офиса и склада всем необходимым (канцелярия, расходники: чай, салфетки и т.д.).
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: Контроль работы подрядчиков по клинингу офиса, сервисных служб для решения вопросов поломок, ремонта, чистки и т.д..
• Организация внутрикорпоративных событий: Организация корпоративных мероприятий, создание атмосферы в коллективе
• Организация командировок: Бронирование билетов, помощь сотрудникам с визами (командировки происходят в Китай), организация отелей, трансферов, покупка и согласование.
• Работа с корреспонденцией и с курьерскими службами.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с документооборотом.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности; инициативность.

Откликайся, если готов стать частью нашей команды и вместе с нами развиваться!