Офис-менеджер

Привет! Мы рекламное агентство "Хорошие Люди" и с нами скучно не бывает! Мы в поисках новой "мамы" нашего офиса, которая будет с нами на одной волне!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, учёт и распределение канцелярских товаров, воды, кофе, и т.д.);
• Встреча посетителей офиса компании с улыбкой и позитивом;
• Обеспечение документооборота (прием, отправка и регистрация документов);
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании (сканирование документов, заказ пропусков и т.д.);
• Взаимодействие с сервисными службами БЦ (вызов нужных специалистов).
• Создание уюта и наблюдение за порядком во всех помещениях, контроль работы технического персонала, украшение помещения к праздникам;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, штатный курьер и курьерские службы);
• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров;
• Оказание помощи в организации корпоративных мероприятий коллегам из HR отдела;
• Работа в базе данных и других корпоративных ресурсах;

• Вы любите людей;
• Умеете планировать и координировать рабочие процессы;
• Умеете эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками;
• Способны находить общий язык с людьми разных уровней;
• У Вас отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• Уверенно владеете офисными программами (MS Office, Google Таблицы, Google Документы, 1C желательно);
• Вы дружелюбны и открыты в общении, способны создавать позитивную атмосферу в коллективе.

• Достойный своевременный доход;
• Работу в комфортном офисе и молодом коллективе;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9 до 18;
• Заботу о здоровье: ДМС (со второго года работы в компании);
• Обучение за счет компании;
• Классные корпоративные мероприятия;
• В Московском офисе работает 30 человек + 30 в регионах, коммуницировать будете почти со всеми;

Мы ищем эмпатичного, с высоким эмоциональным интеллектом сотрудника, которому интересно будет работать общаться, помогать сотрудникам, руководству и клиентам Компании.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, начните свое сопроводительное письмо с фразы "Я не просто офис-менеджер"...