Офис-менеджер с функциями личного помощника

BUGAEV Parks & Gardens - это международно признанный бренд в мире ландшафтной архитектуры, работа в котором дает не только престиж и признание. Компания основывается на премиум подходе в работе с сотрудниками, который направлен на создание уникальной рабочей среды и инвестиции в людей.

И сейчас мы открыли вакансию для самого лучшего офис-менеджера, который будет расти и развиваться вместе с нами!

Чем тебе предстоит заниматься?

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, заказ пропусков, контроль чистоты помещений - проверка работы уборщиц и пр.). Контроль остатков.
• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, почта).
• Организация рабочих процессов (ведение календаря, подготовка и протоколирование встреч, планирование и контроль предстоящих событий и задач).
• Ведение графика отпусков, журнала посещения и переработок.
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
• Прием гостей (чай/кофе).
• Организация корпоративных мероприятий (по необходимости) и поздравлений сотрудников, ведения календаря дней рождений и важных дат для компании.
• Трэвел поддержка сотрудников (билеты, такси, гостиница, визы) - по необходимости (несистематическая задача).
• Участие в рекламных активностях , подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с PR) (по необходимости).
• Выполнение поручений руководителей компании, помощь в решении текущих задач.

Наш идеальный кандидат:

• позитивно и внимательно относится к клиентам и команде
• знает деловой этикет, грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК (MS Office :Word, Excel) и быстро работает с электронной информацией, оргтехникой
• ответственен, инициативен и коммуникабелен

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: трудоустройство с соблюдением ТК РФ, оплачиваемыми больничными и отпусками, выплатами заработной платы без задержек, с ежегодной индексацией заработной платы (два раза в год), премии по результатам работы; ДМС и расширенный социальный пакет после испытательного срока. Испытательный срок три месяца. Заработная плата по результатам собеседования
• Комфорт и функциональность: дизайнерский офис, оборудованный современной техникой и уютной кухней для кофе-брейка , в 3-х минутах от станции метро «Цветной бульвар», с графиком работы: 5/2 с 10-00 до 18-30 (обед 30 мин)
• Поддержка в стремлении к совершенству: обучение, мастер-классы, собственная библиотека и корпоративные мероприятия для личностного и профессионального развития
• Лидерство и признание: поддержка идей и инициатив, способствующих развитию компании, нашего с вами пространства и отрасли.
• Заработная плата по результатам собеседования
• Испытательный срок три месяца

Присоединяйся к международно признанному бренду в мире ландшафтной архитектуры и развивайся вместе с Bugaev Parks&Gardens