Офис-менеджер / ассистент

Уважаемые соискатели, в нашей компании открывается позиция офис-менеджера

Основные задачи:

• Прием, распределение входящих звонков и электронных писем (зона ресепшен);
• Регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, работа с почтой;
• Контроль качества клининга офисных помещений;
• Организация встреч и переговоров (заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат);
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, мебель, вода и пр.);
• Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командирования сотрудников;
• Выполнение поручений генерального директора компании;

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода в офисе;
• Microsoft Office на уровне пользователя, мини АТС, опыт работы с оргтехникой;
• Знание делового этикета, офисный стиль одежды;
• Доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 10:00-19:00, либо с 9:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье.
• Реальная возможность карьерного роста;
• Корпоративные скидки на продукцию наших магазинов от 20% до 40%;
• Расположение офиса - в живописном природном месте на территории Московского Гольф-клуба с видом на пойму реки, корпоративный транспорт от м. Молодёжная.
• Парковка около БЦ.