Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

- Организация приема гостей (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерские службы, Почта России), мониторинг корпоративной электронной почты

- Travel поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер

- Организация рабочих мест сотрудников и поддержание порядка в офисе

- Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, обслуживание техники, вода, канцтовары)

- Участие в организации корпоративных мероприятий

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование, неоконченное высшее

- Опыт работы от 1 года до 3 лет

- Деловой этикет, грамотна речь, позитивность, дипломатичность в общении

- Навыки деловой переписки, знание основ делопроизводства

- Уверенный пользователь ПК: офисными программами, Word, Excel, оргтехникой

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ

- Заработная плата по результатам собеседования, своевременные выплаты

- Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Автозаводская, БЦ Омега-Плаза

- ДМС после испытательного срока