Помощник/ассистент руководителя

Основная задача — организация рабочего времени руководителя и обеспечение поддержки в выполнении его обязанностей, а также обеспечение эффективной работы офиса.

Обязанности:

- Ведение деловой переписки и подготовка документов.

- Контроль выполнения поручений руководителя.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами.

- Организация и контроль работы офиса (поддержание порядка, контроль технического состояния оборудования).

- Ведение документации, архивация, учет входящей и исходящей корреспонденции.

- Взаимодействие с поставщиками, заказ канцелярских товаров и расходных материалов.

- Прием и распределение звонков, встреча гостей и партнеров.

- Координация работы курьеров, контролирование доставки документов и посылок.

- Коммуникация с бухгалтерией, контроль ЭДО, документации с ФНС и СФР, выставление и оплата счетов.

- Коммуникация с администрацией здания и представителем собственника помещения.

- Вызов ремонтных и обслуживающих компаний, организация работы офиса и шоу-рума в период работ.

- Встреча посетителей и организация кофе-поинта.

- Уборка и вынос мусора в шоу-руме.

- Контроль и оплата регулярных платежей.

- Открытие и закрытие шоу-рума, контроль порядка в шоу-руме и офисе.

- Консультирование в шоу-руме, продажа готовой продукции.

- Работа с ККТ, ведение отчетности.

3. Требования к квалификации и навыкам

- Образование: высшее или среднее профессиональное.

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется.

- Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).

- Коммуникабельность, умение работать с большой информацией.

- Умение планировать и организовывать рабочее время.

4. Условия работы

- Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя.

- Работа в офисе с возможными командировками.

- Возможность профессионального и карьерного роста.

- Уютный офис в ЦАО