Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, встреча гостей, обеспечение порядка в рабочем кабинете, порядка в переговорной);

Помощь в организации мероприятий и конференций.

- Хранение и структурирование документации:

работа с первичной бухгалтерской документацией;

помощь в подготовке и оформлении документов, презентаций и отчётов;

ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

написание релизов, новостей, деловых писем и т.д.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Взаимодействие с сотрудниками различных отделов компании: с бухгалтерией, с отделом продаж и пр:

- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов, в том числе по вопросам корпоративной связи, почты, контроль за корпоративной мобильной связью;

- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.

- Администрирование интернет-сайта компании, взаимодействие с СЕО, оптимизация их работы.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office, Excel, Google Docs, PowerPoint

Знание основ делопроизводства

Грамотная устная и письменная речь

Корректная манера общения, вежливость

Организованность, способность работать в режиме многозадачности

Ответственность, пунктуальность, оперативность в решении задач.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;