Офис-менеджер / Помощник руководителя

Каких сотрудников мы приглашаем:

• Организованных и пунктуальных, исполнительных и способных принимать самостоятельные решения;
• С желанием работать и развиваться;
• C хорошими знаниями и регулярным опытом использования Word, EXCEL, PowerPoint, 1С, CRM и облачных сервисов;
• Практическими навыками поиска информации в Интернете;
• Внимательных к деталям, ответственных, опрятных;
• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость;
• Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Вежливость. Работа в многозадачном режиме;
• Умеющих работать с большим объёмом информации;
• Способных правильно расставлять приоритеты и быстро принимать решения, собирать информацию, анализировать разрозненные данные, делать выводы и ДЕЙСТВОВАТЬ.

Что придется делать:

• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: поддержание порядка, заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды, чай-кофе и прочее.
• Прием посетителей, встреча гостей
• Заказ пропусков
• Работа с курьерами - планирование отгрузок и координация работы с контрагентами (согласование условий доставки), задачи курьерам, контроль выполнения
• Заказ курьеров через сервис Достависта, Яндекс доставка и т.д.
• Контроль и решение всех вопросов в процессе перевозок
• Взаимодействие с кладовщиками и водителями
• Курирование фотоотчётов по закреплённым машинам
• Работа с бумажными документами, а также в Word, EXCEL, PowerPoint, 1С, CRM и облачных сервисах
• Составлять презентации в PowerPoint
• Рекрутинг - работа с Hh обработка и поиск новых сотрудников, первичные собеседования
• Первичные звонки, (не продажи), получить нужную информацию, контакты и тп. для руководства.
• Другие поручения и задачи руководителя

Условия:

• Отличная команда и интересные Проекты освещения;
• Полный рабочий день, с 9 до 18, 5/2;
• Просторный современный офис м. Нижегородская (МЦК)
• Стабильная заработная плата без задержек, стажировка/испытательный срок оплачивается

Контакты: ул. Нижегородская, д.29/33, стр.15 (на территории), офис 328, 3 этаж,

График работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница.