Офис-менеджер / помощник руководителя

Транспортная компания «КВАДРИГА» один из лидеров на российском рынке автомобильных FTL-перевозок. Компания специализируется на оказании всего комплекса транспортно-экспедиционных услуг для предприятий нефтегазового сектора, промышленных предприятий, металлургических предприятий. Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который внимательно относится к своей работе.

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;
• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
• Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;
• Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

Административная поддержка руководителя и сотрудников:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
• Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
• Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);
• Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;
• Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С;
• Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

Работа с документацией:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, документооборота;
• Внесение в базу 1С новых контрагентов;

Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:

• Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
• Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
• Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
• создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях,

​Наш идеальный кандидат:

• владеет грамотной письменной и устной речью;
• умеет обращаться с оргтехникой;
• универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• умеет работать с документами;
• имеет организаторские способности.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
• Достойный уровень работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
• Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве);
• Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста.