Офис-менеджер

Привет!

Мы - коммуникационная группа компаний MarketEmotion Group. Оказываем широкий спектр услуг, включая разработку креатива, организацию мероприятий, разработку коммуникационных и маркетинговых стратегий и многое другое. Еще мы являемся учредителями фестиваля событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций #bema!

В нашу структуру входят:

MarketEmotion одно из ТОП-10 международных event-агентств;

me360 креативное маркетинговое агентство полного цикла.

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и энергичного коллегу, хранителя уюта и порядка в офисе!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов питания и прочие офисные вопросы.

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) и писем на общую почту.

• Встреча посетителей.

• Административная и информационная поддержка сотрудников, помощь в ведении календарей топ-менеджеров.

• Отправка корреспонденции - маршрутизация курьеров, координация и контроль выполнения заказов.

• Контроль работы клининговой службы.

• Работа с подрядчиками: заключение договоров, контроль документооборота (закрывающие документы, счета).

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

• Участие в организации внутренних собраний и корпоративных мероприятий в офисе.

• Помощь в сборе документации для участия в тендерных процедурах.

• Помогать руководителю HR в первичной коммуникации с кандидатами.

Требования:

• Понимание жизнеобеспечения офиса.
• Хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.
• Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам.
• Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность.
• ПК уверенный пользователь.
• Проактивность и инициативность.
• Желание расти и развиваться, здоровая самокритика.
• Будет плюсом, если у вас уже есть опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря.

Что мы предлагаем нашему будущему коллеге:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный и т.д).
• Интересные задачи и профессиональную самореализацию. Есть возможность уйти в развитие в нескольких направлениях (hr, event)
• График работы: офис 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Возможность профессионального и карьерного роста, реализации крупномасштабных и амбициозных проектов в профессиональной среде для известных брендов.
• Руководство, открытое к любым инициативам.
• Отсутствие бюрократии.
• Различные виды корпоративных внутренних и внешних обучений.
• Веселые вечеринки с командой в офисе и за его пределами.
• Офис в стиле лофт на ул. Правды с развитой инфраструктурой вокруг.