Офис-менеджер

Привет!
На связи Ксюша, HR в Doczilla и Lex Borealis.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет поддерживать порядок, создавать комфорт и быть надёжной опорой для двух команд:

— Doczilla — IT-компания, которая разрабатывает LegalTech-продукт для автоматизации работы с документами. Нашим сервисом ежедневно пользуются сотни юристов и компаний по всей России — от небольших команд до крупных корпораций.

— Lex Borealis — команда юристов, работающих с непростыми кейсами, крупными клиентами и серьёзными задачами.

Мы растём, темп высокий, и нам важно, чтобы всё в офисе работало без сбоев: от документов до брони билетов. Именно для этого мы ищем человека, который возьмёт организацию на себя и будет держать всё под контролем.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот: готовить, оформлять и хранить документы — аккуратно, в срок, без хаоса.

• Обеспечивать обработку входящей и исходящей корреспонденции: принимать и отправлять письма, отвечать на звонки, координировать работу курьера.

• Взаимодействовать с госорганами, судами, нотариусами: оформлять запросы, подавать и получать документы.

• Готовить счета, акты и отчёты — по запросам юристов и бухгалтерии.

• Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, собирать всю информацию.

• Помогать с подготовкой встреч, презентаций и внутренних материалов.

• Следить за жизнью офиса: заказывать канцтовары, поддерживать порядок, контролировать мелочи, которые создают комфорт.

Что важно:

• Умеете общаться с разными людьми — вежливо, спокойно, по делу.

• Знаете основы делопроизводства — или готовы быстро освоить.

• Любите, когда всё организовано: папки подписаны, задачи закрыты, ничего не забыто.

• Умеете работать самостоятельно: берёте задачу и доводите до конца.

• Честность, точность и внимание к деталям — ваши рабочие привычки.

Будет плюсом, если у вас уже есть опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ и стабильную зарплату.

• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.

• Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Белорусская.

• Команду, с которой легко и приятно работать — без бюрократии и токсичности.

• Возможность развиваться: в LegalTech, административном управлении или клиентском направлении.

• Участие в проекте, который меняет рынок юридических услуг и реально помогает людям в их работе.

Если вам откликается идея делать так, чтобы всё вокруг работало лучше — напишите мне.
В отклике расскажите немного о себе: почему вам интересна эта роль, какой у вас опыт и чего вы ждёте от команды и работы.

Буду рада познакомиться)