Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера в наш московский офис (Москва-Сити, БЦ «Город столиц»).

Кто мы

Экспертная группа Veta — оценочная компания, входящая в топ-25 по России. Мы специализируемся на финансово-экономических судебных экспертизах и работаем с ключевыми российскими и международными юрфирмами (CliffordChanse, Noerr, White&Case, КИАПом), а также крупнейшими представителями российского бизнеса (ВТБ, Лентой, Райффайзенбанком, Транснефтью, Codest, Совфрахтом и многими другими).

✅Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей, подготовка переговорных (чай/кофе)

• Оперативная логистика (организация доставки через курьерские службы)

• Взаимодействие с администрацией БЦ (пропуска, доступы)

• Организация офисной работы (заказ канцелярии, воды, оргтехники, сувенирной продукции и т.д.)

• Введение документооборота

• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников

• Оперативное решение срочных/нестандартных задач и т.д.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором — от 1 года
• Умение организовать процессы "под ключ" самостоятельно после адаптации
• Внимательность к мелочам и ответственность (документы, гости, сроки)
• Готовность к ранним приходам/задержкам (редко, но возможно)
• Уверенное владение компьютером

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Работа в устойчивой компании с 25-летней историей
• Разнообразные задачи и доброжелательный коллектив
• График: Пн–Пт, 10:00–19:00 (с перерывом на обед)
• Офис: Москва-Сити, БЦ «Город столиц» (метро в шаговой доступности).
• Зарплата: по договоренности (конкурентная, обсуждается на собеседовании)
• оформление по ТК РФ и официальную з\п

Этапы отбора:

• Телефонное интервью с hr
• Собеседование с руководителем
• Испытательный срок (оплачиваемый)
• Трудоустройство