Офис-менеджер/Секретарь

Консалтинговая компания "АЛЬВЕДА" ищет Офис менеджера!

Кто мы:

Мы - консалтинговая компания "АЛЬВЕДА".
На сегодняшний день в нашем клиентском портфеле более 200 коммерческих компаний с услугой постоянного сопровождения по бухгалтерии, налогам и правовым вопросам. Наши офисы расположены в Москве и Набережных Челнах.

В нашей компании вы не только станете частью команды лучших из лучших, но и получите возможность постоянно повышать свои навыки и профессионализм!

Задачи:

• Поддерживать порядок и жизнедеятельность в офисе: заказывать продукты, канц. товары, обеспечивать уют;
• Получать/отправлять корреспонденцию Почтой России/СДЭК, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести архив;
• Взаимодействовать с сервисными службами и подрядчиками: организовывать и контролировать выполнение мелких работ (кондиционеры, освещение и пр);
• Отвечать на телефонные звонки, переводить звонки на специалистов, отвечать на сообщения в электронной почте и мессенджерах клиентам;
• Встречать посетителей офиса компании с улыбкой и позитивом.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый день.

Офис расположен на м. Белорусская (2 мин от метро).

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы администратором или секретарём от года;
• Уверенное владение Microsoft Office: работа с текстами, таблицами, презентациями;
• Отсутствие страха перед общением с людьми по телефону или лично;
• Стремление к обучению, трудолюбие, честность и порядочность;
• Желание работать с крутыми специалистами, которые готовы многому научить.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 50 000 руб. + KPI 15 000 руб.;
• Возможен карьерный и финансовый рост;
• Возмещение медицинских/фитнес расходов после успешного прохождения испытательного срока;
• Премии к отпускам, знаменательным датам, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• 5 дополнительных отпускных дней в году за счёт Компании;
• Корпоративные мероприятия.

Возможна стажировка 1-2 дня или тестирование.