Офис-менеджер

Что нужно будет делать:

• Встреча посетителей (чай кофе для топ-менеджмента и их гостей)
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Прием и распределение корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами, встреча курьеров: СДЭК, Пони Экспресс, Достависта и др.
• Организация массовых курьерских рассылок (сувенирная продукция, подарки, алкоголь)
• Работа с большими списками, умение быстро сориентироваться, многозадачность
• Подготовка и отправка документов (ведение реестра исходящих и входящих документов)
• Оформление заявок на заезд транспорта, заказ пропусков на посетителей
• Взаимодействие с арендодателем по возникшим вопросам
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, замена фильтров воды, ремонт принтера при необходимости
• Взаимодействие с сервисными службами БЦ (вызов нужных специалистов, например, на замену лампочек, настройку кондиционера, ремонт розеток и т.д.)
• Подготовка и составление официальных писем, приказов. (Совместно с юридическим департаментом)
• Взаимодействие с клининговой службой
• Выполнение поручений руководства

На что обращаем внимание:

• Работа с курьерскими службами

• Google таблицы, Excel, деловая переписка

• Документооборот

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня работы
• Уровень заработной платы обсуждается — индивидуально и зависит от вашего опыта
• Работа в офисе м. Шаболовская (3 мин. от метро)
• Возможность горизонтального и вертикального роста, в зависимости от результата на текущей должности
• Бенефиты от компании: ДМС после года работы, сервис "Ясно", корп. такси для рабочих поездок, техника для работы
• Атмосфера, скорость и перспективы быстро растущего коммуникационного агентства