Офис-менеджер/ Ассистент руководителя

Обязанности:

• правильный приём, фиксация и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в офис;
• приём, получение и рассылка деловой корреспонденции (учёт, регистрация, хранение, архивирование документации); передача и регистрация документов на подпись руководителю
• встреча, приём, обеспечение всем необходимым визитеров, посетителей, гостей, партнеров в офисе компании;
• организация совещаний, конференций, бизнес-встреч в офисе компании и на выезде, обеспечение необходимым материально-техническим оборудованием, оповещение участвующих сотрудников о времени, месте проведения, необходимой подготовке), анализ предложений, цен, скидок поставщиков услуг;
• обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами - планирование, закупка, учёт, распределение среди сотрудников;
• уверенная работа с офисным оборудованием ( РС, телефоны, копировально-множительная техника);
• организация командировок сотрудников: заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное сопровождение, организация корпоративных мероприятий.
• контроль за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта при необходимости;
• поддержание чистоты в офисе. приготовление чая/кофе для руководства, гостей компании.
• исполнение обязанностей курьера раз в неделю ( банки, контрагенты)
• выдача и заказ подарков детям сотрудников, контрагентам, сотрудникам.
• исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы.

На этой позиции мы хотели бы видеть кандидата, соответствующего следующим требованиям:

• Отличное знание офисных программ - Outlook, Excel, Word;
• Высшее или средне- специальное образование;
• Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет.
• Опыт ведение деловой переписки,умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• внимательность к деталям,ответственность, исполнительность, коммуникабельность; высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность; инициативность, хорошая самоорганизация, умение работать в команде.

Мы готовы предложить Вам:

Комфортный офис в БЦ "Юникон" класса В+ в районе Шоссе Энтузиастов, ВАО г. Москвы. Отличная транспортная инфраструктура представлена третьим транспортным кольцом . Офис находится в шаговой доступности от метро "Шоссе Энтузиастов", в 10 минутах ходьбы от МЦК "Шоссе Энтузиастов".

• Достойную заработную плату.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полный соц.пакет согласно ТК РФ (оплачиваем больничные листы, отпуск);
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы полностью по ТК РФ;
• Чай, кофемашина, возможность обеда в офисе , уютная кухня);
• Рабочий график работы: пн-чт с 9-00 до 18-00, в пт с 9-00 до 16-45.