Секретарь - референт / помощник руководителя
Секретарь - референт / помощник руководителя
Москва, Тимирязевская улица, 2/3
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Регистрация входящей корреспонденции;
-
Приём и распределение входящих звонков;
-
Работа с оргтехникой (сканер, принтер);
-
Взаимодействие с сотрудникам организации, помощь в текущей работе;
-
Организация Skype (Zoom)-звонков и конференций;
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Составление официальных писем;
-
Встреча гостей, кофе / чай руководителю и гостям;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Визовая поддержка сотрудников (командировки): заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу, стрессоустойчивость;
- позитивный взгляд на жизнь;
- опыт работы от 1 года;
- хорошее знание офисных программ MS Office Word, Excel.
- Оформление по ТК;
- Оплата больничных и отпусков;
- Стабильная компания, комфортный офис;
- Дружный коллектив;
- График - работы: пн-пт: с 09:00-18:00;
- Ближайшая ст. метро Дмитровская (5-7 мин. пешком).
Навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Поиск информации в интернет
- Умение работать в команде
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
- Грамотность
- Стрессоустойчивость
- позитивный взгляд на жизнь
