Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, улица Намёткина, 12А
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Делопроизводство, документооборот
- Выполнение поручений руководителя
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, чай, кофе
- Административная и информационная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
- Выполнение поручений руководителя
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя
- Оформление и ведение архива
- Заказ пропусков
- Заказ канцелярии и канцтоваров для офиса
- Уровень образования : не ниже среднего профессионального
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК и знание оргтехники
- Опыт работы секретарем Генерального директора
- Дисциплинированность, пунктуальность, вежливость.
- Презентабельный внешний вид
- Опыт работы с первыми лицами компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2
- Уровень заработной платы обсуждается, по результатам собеседования
- Стабильный оклад 2 раза в месяц.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Исполнение личных поручений руководителя
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Личный помощник руководителя
Инвестиционная группа Сигма
Сменный график
Москва
до 100000 RUR
