Офис-менеджер/Секретарь

В стабильную компанию по установке и обслуживанию охранных сигнализаций и систем безопасности приглашается Офис-менеджер/Секретарь.

Работа в офисе в небольшом дружном коллективе, обязанности совмещают делопроизводство, ответы на звонки, прием посетителей, поддержание офиса в порядке.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков (офис небольшой, примерно 25 человек);

• Полное администрирование нужд офиса;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• Организация поездок, командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Организация приёма посетителей;
• Формирование письменной отчетности о работе курьеров;
• Составление и оформление официальных писем, сопроводительных и иных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Хорошее знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, ЭДО);
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение анализировать и систематизировать информацию;
• Способность работать с большим объемом разноплановых задач и информации;
• Знание правил деловой переписки;
• Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции;
• Умение работать в команде.

УСЛОВИЯ:

• Место работы, офис: м. Крестьянская застава/м. Пролетарская, ул. Талалихина 12 с7, примерно 10 минут пешком от метро;
• График работы 5/2 с 09 до 18 без задержек и переработок (спокойный размеренный рабочий день);
• Оформление по ТК РФ в штат по трудовому договору;
• Зарплата: от 70 000 -80 000 руб. на руки.