Администратор офиса, ассистент

CDNvideo - лидер рынка в области доставки контента в России и СНГ. У нас более 500 узлов присутствия по всему миру, которые обеспечивают бесперебойный доступ к контенту веб-сайтов, раздачу потокового и предзаписанного видео. В условиях, когда люди потребляют всё больше контента, наши услуги становятся максимально востребованными у бизнеса. В данный момент в нашу команду открыта вакансия для внимательного и заботливого ассистента руководителя, который любит создавать комфорт и уют себе и окружающим людям.

Обязанности:

• Отслеживание и контроль статусов задач, поставленных руководителем своим подчиненным.
• Сбор согласований по процессам и подписание документов.
• Ведение календаря встреч руководителя.
• Ежемесячная рассылка бухгалтерских документов контрагентам
• Работа и ведение корреспонденции (курьер, почта России)
• Организация хранения документов
• Обеспечение офисных потребностей (канцелярии, «вкусняшек», воды)
• Контроль надлежащего состояния офисного пространства.
• Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий и очень редко командировок.
• Выдача сим-карт сотрудникам
• Иные задачи ,связанные с операционной работой офисного пространства.

• Опыт работы на позиции ассистент/офис-менеджер/делопроизводитель от 1,5 лет
• Наличие законченного высшего образования.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид.
• Опытный пользователь ПК - MS Office, Outlook, Power Point
• Знание оргтехники

• Адекватный руководитель
• График работы 10-19
• Неукоснительное соблюдение ТК РФ.
• Стабильная работа в инновационной компании, входящей в билайн,
• ДМС,
• Питание и перекусы за счет работодателя,
• Техника,
• Мобильная связь,