Офис-менеджер

Мы стремимся к постоянному развитию и совершенствованию, и сейчас нам нужен надежный офис-менеджер, который поможет нам организовать работу нашего офиса на высшем уровне.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль порядка, организация уборки и поддержания чистоты, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами);
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, оборудования и прочих необходимых ресурсов);
• Контроль и учет подконтрольных расходных материалов;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Организация офисных мероприятий и корпоративной рассылки;
• Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Координация работы курьерской службы, заказ и выдача пропусков;
• Контроль работы лиц, обслуживающих офис;
• Контроль поддержания чистоты офисной кухни;
• Контроль за тех. состоянием бытовой техники;
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Владение офисным ПО (Word, Excel, Bitrix-24);
• Личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид;
• Желание, готовность и умение работать в команде.
• Открытость к новым идеям и возможностям;
• Знание английского языка, как преимущество.

• Оформление согласно ТК РФ;

• Официальная заработная плата, два раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30, пятница до 16.30;

• Работа в современном, комфортабельном офисе в центре Москвы в 5 минутах от ст. м. Бауманская;

• Возможность развиваться профессионально;

• Корпоративные скидки на продукцию компании;

• Годовая премия по результатам работы за год;

• Подарки сотрудникам на общепринятые праздники и детям на новый год;

• Социальные программы: ДМС после испытательного срока, материальная поддержка от компании выплачиваться к значимым жизненным событиям.