Офис-менеджер

"ЛЕСНОЙ ЗАВОД" - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке высококачественных пиломатериалов приглашает в свою команду офис-менеджера с функциями HR-специалиста.

Обязанности:

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма.
• Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.
• Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары).
• Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта).
• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов.
• Коммуникация с подрядчиками и службами.
• Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий.
• Взаимодействия с поставщиками (заключение договоров, контроль за выполнением условий, запрос цен, контроль сроков отгрузок, уточнение технических вопросов).

Требования:

• Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру!
• Уверенное владение ПК.
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки.
• Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальная заработная плата и премии по результатам работы.
• Дружный и отзывчивый коллектив, наставничество и комплексная поддержка.
• Работа в динамично развивающейся компании (с возможностью обучения и повышения квалификации).
• Корпоративная связь (полностью оплачивается работодателем).
• Ежегодное индексирование заработной платы.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2. (9:00-18:00)