Специалист по документообороту и административным вопросам/Офис-менеджер

"БК Групп" — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве чистых газов. Мы уверены, что успех бизнеса зависит от каждого члена команды — будь то специалист по продажам, технолог, производственный персонал или офисный сотрудник.

Сейчас мы ищем специалиста, который обеспечит стабильную работу офиса и грамотный документооборот. Если вы внимательны, ответственны и любите порядок — ждём вас!

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка, контроль исполнения, хранение документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта РФ, курьерские службы), ведение реестров;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с программами «Мой Склад», 1С, ЭДО: приёмки, платежи, разнесение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, взаимодействие с поставщиками (Комус, Озон, Яндекс.Маркет);
• Поддержание порядка в офисе, контроль состояния оргтехники;
• Взаимодействие с арендодателем, заказ пропусков;
• Организация поздравлений сотрудников (подарки, цветы и др.).

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Знание программ 1С, «Мой Склад», ЭДО, Битрикс — будет преимуществом;
• Умение организовать своё рабочее время и соблюдать дедлайны;
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость, внимательность, ответственность, организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн–чт с 9:00 до 18:00, пт — до 17:00;
• Работа в офисе (м. Павелецкая/м. Пролетарская);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия, подарки на праздники;
• Дружелюбная команда и поддержка на этапе адаптации.