Офис - Менеджер / Секретарь офиса

О Компании:

Группа Компаний «Гильдия Инженеров» успешно работает с 2008 года в сферах кадастровых и проектных работ, инженерных изысканий, а также юридического оформления недвижимости. Мы создаем надежные решения для клиентов и ценим вклад каждого сотрудника в развитие компании.

Вакансия: Офис-менеджер

Ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в организации повседневной работы офиса, поддерживая атмосферу комфорта и уюта для команды и наших гостей.

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Документооборот, в том числе ЭДО (входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, учетные журналы, сканирование документов и т.п.);

- Оформление кадровых документов;

- Оформление документации для подачи заявки на участие закупочных процедурах;

- Выполнение поручений руководства;

- Координирование работы курьера и клининговой службы;

- Встреча клиентов. Чай/кофе;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров)

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, MC Excel и другие офисные приложения);

- Умение работать с оргтехникой;

- Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;

- Высокая скорость печати, грамотная устная и письменная речь;

- Организованность и исполнительность.

Условия

- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (суббота, воскресенье выходной);

- Оплата труда: обсуждается на собеседовании;

- Корпоративное обучение за счет компании;

- Офис ГК «Гильдия Инженеров» расположен метро Курская - Чкаловская;

- Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемые больничные листы) или самозанятости;

- Уютный офис и дружный коллектив.