Офис-менеджер

В компании открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов; заказ расходных материалов, канцелярии; контроль работы клининговой службы, контроль исправности работы оргтехники, мебели и т.п.);

- Контроль оплаты счетов и наличия закрывающих документов от контрагентов по административно-хозяйственной части;

- Заказ пропусков ; взаимодействие с Управляющей компанией и охраной БЦ;

- Помощь в работе с документами - печать, подготовка к подписанию, сканирование, заверение.

- Составление описей к пакетам документов, отправка/прием документов. Понимание типов документов.

- Работа с курьерскими службами, еженедельная отправка и получение писем через отделение Почты России;

- Самостоятельная доставка документов в организации по г. Москве (редко);

- Ведение календаря Дней рождения сотрудников;

- Участие в организации Корпоративных поздравлений контрагентов ( Новый год, 8 Марта и т.д.);

- Встреча гостей, посетителей компании, организация чая и кофе;

- Выполнение отдельных поручений руководителя;

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК;

- Испытательный срок 3 месяца;

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Место работы: г. Москва, Пресненская набережная, 12, башня "Федерация";

- Комфортный офис с красивым панорамным видом.