Офис менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота, регистрация и сканирование документов.
• Составление приказов, положений, распоряжений, писем и доверенностей.
• Работа со входящей и исходящей документацией.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Контроль курьера, заказ курьерских служб.
• Встреча гостей/ чай, кофе.
• Ведение протоколов, совещаний, контроль исполнения поручений руководства.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация командировок сотрудников, заказ билетов, гостиниц, такси.
• Контроль состояния переговорной зоны.
• Организация корпоративных банкетов, встреч и переговоров.
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, расходных материалов, мебели и т.д.
• Заказ пропусков в системе арендодателя, встреча гостей на проходной.
• Контроль уборки офиса, организация генеральных уборок.
• Организация ремонта офиса.
• Уход за зелеными насаждениями.
• Организация и обслуживание архива.
• Поддержание внешнего вида офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение общаться с контрагентами,
• Стрессоустойчивость и пунктуальность
• Дресс-код

• Оформление по ТК
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Место работы: м Авиамоторная, ул. 2-я Кабельная, д.2
• От метро 5 мин ходьбы.