Офис-менеджер

ООО «Ресурсэнерго» – это динамично растущая организация, специализирующаяся на проектировании и строительстве объектов электроэнергетики. Мы являемся генеральным подрядчиком АО «ОЭК» и ПАО «Россети Московский регион». Успешно функционируем с 2007 года и продолжаем активно развиваться, принимая в работу новые объекты.

Наш офис расположен в центре города в пешей доступности от м. Новокузнецкая или м.Павелецкая.

Мы понимаем, как важна комфортная атмосфера на рабочем месте, поэтому обеспечиваем сотрудников всем необходимым для работы.

У нас дружный молодой коллектив, а также адекватное и грамотное руководство, вовлеченное в работу компании. Всё это создает уникальную рабочую среду, где каждый может раскрыть свой потенциал, чувствуя себя ценным и важным членом коллектива.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Ведение деловой переписки и документооборота

- Ведение реестров, учет и регистрация документов.

- Обработка электронной почты

- Прием, обработка и распределение поступающей информации

- Составление писем/запросов/уведомлений для отправления в различные организации

- ⁠Организация поддержания чистоты в офисе

- ⁠Встреча гостей, приготовление напитков

- Постановка задач и администрирование в программе "Битрикс" (научим)

- ⁠Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, расходных материалов, вызов мастеров по ремонту оргтехники и др.)

- ⁠Поддержание дружественной атмосферы в коллективе

- ⁠Еженедельная организация совещаний как очных так и дистанционных

- ⁠Ведение протоколов совещаний

- Ведение отчетности по требованию руководителя

- ⁠Выполнение личных и рабочих поручений руководителя

Требования:

— Опыт работы на аналогичной должности от 3 х лет. Опыт со строительными компаниями будет преимуществом


— Умение работать самостоятельно

—Грамотная устная и письменная речь

—Уверенный пользователь ПК

—Умение работать в режиме многозадачности

- Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность, системный подход к работе, ответственный подход к выполнению поручений

- Хорошее знание Excel

Условия:

- Своевременные выплаты 2 раза в месяц

- ⁠Работа в стабильно растущей, успешной компании

- Официальное трудоустройство

- ⁠Оплата отпускных и больничных

- Вовлеченное и грамотное руководство

- Корпоративы, праздники, выездные мероприятия

-Корпоративный спорт

- Современный, комфортный офис.

- График работы 5/2, с 08.00 до 17.00.