Офис-менеджер

• Организация необходимой документации для тендеров и договорных отношений с клиентами
• Ведение реестра договоров, подписание и сканирование, сохранение на Яндекс диске.
• Ведение деловой переписки – подписание, сканирование, хранение. Прием и отправка документации по ЭДО, электронной почтой и почтой России
• Подготавливает приказы на ответственных лиц от компании для проведения работ на объекте
• Организует регистрацию Проект/Объекта, создает по списку папки хранения документации на Яндекс диске, осуществляет входной контроль документации по объектам строительства, организовывает регистрацию смет, коммерческих предложений на строительные работы. Регистрацию мастеров и подрядчиков. Вся информация размещается в папках Яндекс диск.
• Контролирует чек лист с перечнем официальной юридической документации необходимой для проведения и закрытия работ по каждому проекту
• Организует подготовку разрешений и допусков сотрудникам необходимых для производства работ на объекте строительства
• Создание карточек клиентов в СРМ или 1С
• Бронирование отелей, апартаментов и покупка билетов авиа, ж/д и т.д.
• Организация транспорта, такси
• Доставка образцов заказчикам
• Заказ материалов и контроль отслеживания грузов
• Ведение календаря Дней Рождений партнеров, покупка и доставка подарков
• Обновление контента на веб-сайте. Организация фотографирования выполненных объектов.
• Внесение изменений и поддержание актуальности информации.
• Создание гайдов и логотипов
• Отслеживание красных сигналов в CRM-системе и информирование
• руководителей
• Упаковка бизнес-процессов компании в регламенты, чек-листы, стандарты
• Отвечать на вопросы клиентов по электронной почте, телефону или чату.
• предоставлять информацию о продуктах или услугах.
• Размещать объявления на ресурсах по найму персонала

- инициативность, активность

- внимательность

- готовность к обучению

- оформление по ТК РФ

- график 5/2

- испытательный срок 2 месяца