Офис-менеджер

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ: оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист;
• Белая заработная плата 90000 до вычета налогов выплачивается 2 раза в месяц на карту, без задержек, квартальные премии по результатам работы;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, полная занятость;
• Скидки на продукцию компании;
• Бонусы на День Рождения;
• Культурно-досуговые мероприятия;
• Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам;
• Работа в дружном коллективе в комфортном офисе в пешей доступности (10-15 минут) от м. Парк Победы, м. Фили, МЦК/м. Кутузовская;
• Возможности карьерного роста и развития внутри компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, прием писем по электронной почте, сбор и структурирование необходимой информации, передача информации сотрудникам;
• Работа с офисной техникой и мини АТС;
• Обеспечение документооборота отдела продаж (прием входящей корреспонденции, распределение корреспонденции среди сотрудников отдела, ведение электронного документооборота (ЭДО), регистрация информационных писем, ведение реестра договоров, сканирование документов, передача документов по реестру в другие отделы, подача на оплату счетов);
• Ведение табельного учета отдела;
• Встреча клиентов компании, организация совещаний и встреч (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорной;
• Полная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды, аптечки, покупка чая/кофе, необходимых товаров для офиса, оформление заявок на вызов электрика, чистку кондиционеров, установку необходимого оборудования, размещение вакансий на hh.ru, приглашение на собеседование кандидатов, ведение таблицы контактов и дней рождений сотрудников);
• Помощь в подготовке выездных мероприятий/выставок, заказ визиток;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:
• Опыт работы на аналогичной должности от года (офис-менеджер, секретарь, координатор, администратор офиса);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С;
• Навыки анализа информации из разных источников, ведение деловой переписки;
• Высокий уровень коммуникации, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах.