Офис-менеджер/делопроизводитель

Москва, улица Сущёвский Вал, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение);
Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора);
Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение;
Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.;
Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям;
Прием и распределение звонков;
Чай - кофе гостям (не часто);
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников;
Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе;
Контроль расходов на офисные нужды;
Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов);
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие со всеми отделами.

Требования:

Знание программы 1С;
Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент);
Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность;
Способность к обучению;
Коммуникабельность и инициативность;
Внимательность и тактичность;
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;

Условия:

офис, улица Сущевский вал;
режим работы 5/2, с 10 до 19;
оформление по ТК, ежегодный отпуск;
уровень заработной платы отдельно обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
возможность карьерного и профессионального роста.

Посмотреть контакты работодателя