Офис-менеджер

Мы – небольшая международная компания по производству техники. Вот уже много лет заботимся о репутации продукции и считаем главной ценностью людей в команде.
Сейчас в поиске офис-менеджера. Нам важны хорошие организаторские навыки, доброжелательность и ответственность. Из основных задач: жизнеобеспечение небольшого офиса и выполнение задач от владельца бизнеса.
Давайте познакомимся?

Что предстоит делать:
- ответ на телефонные звонки, переадресация, фиксирование и передача информации руководству и иным сотрудникам (минимально);

- заказ временных и постоянных пропусков (пеших и автомобильных);
передача документов и корреспонденции в соответствующие отделы;

- выполнение копий и/или скана ценной документации по поручению сотрудников и руководства;
- обеспечение офиса, склада и сервисного центра необходимыми канцелярскими, хозяйственными и продуктовыми товарами;

- контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники;

- взаимодействие с арендодателем, тех. службами, управляющей компанией;

- собственноручная отправка и получение корреспонденции, посылок через Почту России;

- оформление отправок и получение заказов через кабинеты курьерской службы;

- оформление виз (Шенген, Китай);

- помощь в организации корпоративов компании и конференций;

- помощь отделу HR и отделу бухгалтерии;

- осуществление других поручений руководства и своего непосредственного руководителя с соблюдением установленных сроков.

Для нас важно:

- высшее образование;

- аналогичный опыт работы от года;

- уверенное владение пакетом MS Office;

- организационные навыки;
внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;

- умение работать с большим объемом информации;

- навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь;

- доброжелательность, инициативность

Мы предлагаем:
- работу в динамично развивающейся компании;

- минимум бюрократии;
- официальное трудоустройство;

работу в офисе - м. Дмитровская, 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. – до 17:00;

- лояльное руководство и дружный коллектив;

- культуру компании, направленную на развитие, поддержку и дружелюбие;

- возможность ротации в другие отделы компании;

- уютную и позитивную атмосферу в команде. Любим собираться поесть шашлык, поиграть в настольные игры, пока и поучаствовать совместно в других активностях.

Будем рады видеть в нашей команде!