Офис-менеджер в ИТ-компанию

Компания Servicepipe — разработчик решений для анализа и фильтрации нежелательного трафика. С 2015 года мы создаём продукты высокоточной защиты от DDoS-атак и фуллстек-ботов, помогая компаниям предотвращать автоматизированные кибератаки на веб-приложения.

Сегодня нам доверяют более 500 клиентов из различных отраслей, и в связи с активным ростом мы активно ищем офис-менеджера — внимательного и организованного хранителя уюта.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны ресепшн;

• Прием и первичная обработка входящих звонков, редирект запросов в соответствующие отделы;

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль курьерских доставок (в том числе междугородних) и почтовых отправлений;

• Коммуникация с подрядчиками, юристами и бухгалтерией для контроля документооборота, помощь бухгалтерии в обработке первичной документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, фруктов в офис, мебели и элементов интерьера для обустройства помещений т.д);

• Регулярный заказ клининга для поддержания чистоты;

• Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов;

• Распределение и отслеживание парковочных мест, контроль въезда курьерских машин на территорию БЦ, заказ заявок на въезд;

• Помощь с ежегодной рассылкой по регионам новогодних подарков для корпоративных заказчиков и партнёров;

• Контроль надлежащего хранения материальных ценностей (складские материалы для целей, ИТ, HR и маркетинга) - ведение реестра остатков, контроль для отчётности перед финансовым отделом;

• Помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий (совместно с HR и event-маркетологом);

• Помощь в решении нешаблонных задач.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Чистота и опрятность;

• Хорошая дикция;

• Базовые навыки MS office (Excel и Word).

Личные качества:

• Открытость и доброжелательность;

• Высокая степень ответственности и организованности;

• Самостоятельность и инициативность;

• Неконфликтность + приветствуется умение разрешать конфликты;

• Уверенность независимо от статуса того, к кому обращаетесь;

• Чувство “прекрасного”;

• Прирожденное желание постоянно что-то делать лучше.

Условия:

• Офис в центре Москвы (ст. метро Маяковская);

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС со стоматологией по итогу прохождения испытательного срока;
• Корпоративные тренировки по большому теннису с тренером;
• Оплата профессиональных курсов и конференций, а также доступ к корпоративной библиотеке МИФ;
• Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративы, митапы и клубы по интересам.