Офис-менеджер

- прием/распределение звонков;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;

- взаимодействие с арендодателями, управляющей компанией

- заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку

- заказ продовольствия: кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование

- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов

- контроль за работой уборщиц и курьерской службой

- встреча гостей (чай, кофе)

- помощь по брошюровке клиентских презентаций

- выполнение поручений руководства

- помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости

- бронирование номеров в гостиницах и билетов

- оказание административной помощи бухгалтерскому отделу и отделу продаж (работа с документами и площадками) и отделу закупок при необходимости

- полное поддержание офиса в рабочем состоянии

- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

- уверенный пользователь ПК. Предпочтительно (не обязательно ) MACos

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать в команде

- внимание к деталям, аккуратность

- пунктуальность

Условия:

- официальное трудоустройство

- полностью беля ЗП

- фиксированный оклад, по результатам собеседования

- бонусная часть, по результатам собеседования

- график работы 5/2 с 10-00 до 19-00

- современный офис-шоурум: БЦ Сириус Парк (м. Нагатинская)