Офис-менеджер

Мы компания «Скандрайв» основана в 2008 году в Москве, успешно разрабатываем уникальные IT-решения для торговли и логистики. Наша продукция неоднократно награждена на профильных форумах, мы аккредитованы в реестре ИТ-организаций.

В связи с расширением, нам нужен человек, который будет следить за офисом и привносить в него уют.

Тебе предстоит:

• Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта (заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с мастерами/ремонтниками)

• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования

• Учет материальных ценностей компании (в частности техники)

• Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.

• Организовывать деловые поездки для сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)

• Отправлять письма почтой РФ

• Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.

• Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления

• Организация приема посетителей

• Подготовка документации по запросу

• Выполнение отдельных поручений руководителя

Мы ожидаем что у тебя:

• Грамотная письменная и устная речь

• Презентабельный внешний вид

• Навыки работы с ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.)

• Умение быстро находить и систематизировать информацию, самостоятельно разбираться в непонятных темах.

Условия:

• Официальная зарплата без задержек

• Трудоустройство по ТК

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00

• Свобода действий
  У нас нет планов, долгих согласований, скриптов и дресс-кода;

• Обеспечение комфортным рабочим местом в офисе;
• Возможность карьерного и профессионального развития в динамично развивающейся компании;