Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот организации, регистрация, учёт, архивирование документов;
• Отправка и прием писем и документов почтой и курьерами доставки документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Обеспечение порядка на кухне: контроль своевременного заказа воды, контроль уборки выноса мусора из офиса, обеспечение чистоты и порядка на поверхностях и бытовой технике. Своевременный закуп кофейных зерен, сахара, чая, молока, одноразовых стаканчиков, тарелок, приборов, салфеток, гигиенических принадлежностей. Контроль чистоты в офисе;
• Готовить чай кофе гостям офиса, клиентам, руководству;
• Подготовка помещений к совещаниям;
• Помощь в организации доставок, банкетов, выездных мероприятий.
• Выполнение служебных поручений руководящего состава в пределах собственной компетенции.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникативные навыки;
• Ответственность;
• Инициативность;
• Обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel,1С, Битрикс;

Условия:

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство, стабильная оплата труда, возможность карьерного роста;
• ДМС от компании