Помощник/ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Анна - я учредитель компании Darsy box — студии подарочных наборов.

Уже более 5 лет наша команда помогает клиентам быстро и легко решать вопросы с подарками. Мы находим индивидуальный подход к каждому клиенту, ведь наша миссия делать вас и ваших близких счастливыми и облегчить вам задачу по поиску подарков.

Наши клиенты: Сбер Первый, РусАгро, РосГосСтрах жизнь и другие. Работали с Сашей Митрошиной по проекту "Проявись".

Сейчас в нашей творческой команде открылась вакансия Ассистента руководителя. Мне нужен помощник, моя правая рука, кто будет развиваться вместе с компанией и возьмет на себя ряд функциональных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль выполнения задач сотрудниками (ведение чек-листов, напоминания, сбор статусов);

• Сборка и упаковка подарочных наборов (по необходимости вне сезон);

• Поиск и координация фрилансеров: дизайнеры, иллюстраторы, упаковщики и пр.;

• Организация встреч с клиентами, сотрудниками и кандидатами;

• Бронирование билетов и регистрация на конференции и выставки;

• Подготовка к участию в выставках (сбор информации, заказ полиграфии, координация логистики);

• Заказ курьеров, координация доставок (через существующие службы);

• Закупка необходимых товаров (канцелярия, материалы для упаковки, техника и пр.);

• Поиск и взаимодействие с поставщиками.

Каким мы тебя видим:

• Обладаешь высокой организованностью и вниманием к деталям;

• Умеешь вести несколько процессов параллельно, не теряя контроль;

• Легко находишь нужную информацию и может договориться с подрядчиком;

• Любишь порядок и умеешь его наводить — и в пространстве, и в задачах;

Будет плюсом:

• Опыт в креативной, ивент- или подарочной индустрии;

• Навык ведения трекеров, таблиц, пользование Notion, Trello и т.п.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 либо с 10:00-19:00). После прохождения испытательного срока можем рассмотреть гибридный график работы.
• Конкурентный доход, готовы открыто обсуждать этот вопрос на финальной встрече (зависит от компетенций кандидата и пула задач, которые он готов закрывать);
• Комфортабельный офис (г. Москва, ул Изюмская 47 к2);
• Интересные задачи, возможность карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.