Офис-менеджер

Привет! Мы – Carely.

Мы создаем классные продукты для красоты и здоровья. А чтобы делать это лучше и с каждым днем всё больше радовать наших покупателей — комбинируем лучшие практики IT и FMCG-компаний.

Мы сфокусированы на Beauty & Personal care сегменте FMCG.

Мы производим косметические средства под собственными брендами, которые представлены на ключевых маркетплейсах и в розничных парфюмерно-косметических сетях.

Кого мы ищем:

Привет, будущий герой офисного пространства! ✨

Наша команда ищет супер организованного, энергичного и самостоятельного офис-менеджера, который превратит рутину в драйв, а хаос — в идеальный порядок. Если ты любишь, когда всё на своих местах, умеешь делать десять дел одновременно и не боишься брать инициативу в свои руки — тебе к нам!

Чем ты будешь заниматься?

Офисный магистр-ремонтник:

• Координируешь обустройство офиса (работа с подрядчиками, закупки, контроль качества);

• Готовишь рабочие места для новичков (мебель, канцелярия, welcome-наборы).

Король/королева логистики:

• Встречаешь и отправляешь документы, посылки (курьеры, почта, доставки);

• Контролируешь работу курьера-водителя.

Заботливый поставщик офисного счастья:

• Следишь, чтобы у всех был кофе, чай, печеньки и прочие радости;

• Ведёшь учёт канцелярии и расходников — чтобы ничего не закончилось в самый ответственный момент.

Повелитель документов:

• Готовишь письма, акты, заявки, сканируешь и распечатываешь всё необходимое;

• Контролируешь документооборот и следишь, чтобы бумаги вовремя подписывались.

Организатор офисной жизни:

• Помогаешь с корпоративными мероприятиями;

• Встречаешь гостей и готовишь переговорные к важным встречам.

Страж чистоты и безопасности:

• Раздражает беспорядок — твоя миссия: офис = уют + функциональность;

• Заботишься о нашем хамелеоне Мансуре (да-да, у нас есть хамелеон!).

Финансовый следопыт:

• Ведёшь отчёты по корпоративной карте;

• Заводишь заявки на оплату и работаешь с юристами по договорам.

Будет здорово, если ты:

• Самостоятельный(ая) — не ждёшь пинка, видишь задачу и делаешь;

• Мультизадачный(ая) — умеешь одновременно пить кофе, отвечать курьеру и заказывать новые ручки;

• Дружелюбный(ая) и коммуникабельный(ая) — легко находишь общий язык с коллегами и подрядчиками;

• С компьютером на "ты" — Word, Excel, Google Docs, таблицы, календарь, тасктрекеры/менеджеры задач и электронные системы документооборота (не пугают тебя).

Что мы предлагаем:

• Уютный офис, всего в 5 минутах от станции метро Тульская;

• Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня, «белая» з/п и стабильные выплаты 2 раза в месяц;

• График работы офисный формат (5/2);

• Выбор из привлекательных бонусов: ДМС, обучение, курсы английского языка, фитнес-абонемент, доступ к сервису Ясно по льготному тарифу, а также корпоративный мерч и скидки на продукцию компании;

• Команда открытых и поддерживающих коллег;

• Возможность вносить свои идеи по развитию компании и улучшению рабочих процессов — мы ценим инициативу и готовы слушать;

• Интересные и разнообразные задачи, которые помогут тебе развиваться и расти профессионально;

• Хамелеона Мансура — он милый, обещаем.

P.S. Будет отлично, если ты напишешь сопроводительное письмо, в котором расскажешь почему нам с тобой стоит познакомиться.