Офис-менеджер

В динамично развивающийся стартап-проект требуется офис-менеджер. Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься следующими задачами:

• Регистрация и обработка корреспонденции: ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

• Телефонная связь: прием и распределение телефонных звонков.

• Курьерские и почтовые услуги: организация и контроль приема и отправки корреспонденции. Работа с курьерами и курьерскими службами;

• Прием посетителей: встреча посетителей, организация комфортного пребывания, обеспечение организации чая и кофе для гостей, заказ такси по необходимости;

• Административная поддержка: решение административных и организационных вопросов с арендодателем по запросу. Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и продовольственными товарами, самостоятельное отслеживание и пополнение запасов;

• Поддержание порядка и чистоты в офисе: контроль за состоянием зон ресепшена, переговорных комнат и кухни, обеспечение порядка на территории офиса;

• Организация обслуживания оргтехники: самостоятельный контроль состояния оргтехники, заказ технического обслуживания и расходных материалов;

• Разовые поручения: выполнение разовых поручений и задач по запросу.

Требования:

• Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
• Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook на базовом уровне;
• Английский язык является преимуществом.

Условия:

• Работа в комфортном БЦ в шаговой доступности от метро Калужская;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 - 18:00;
• Работа в престижной, динамично развивающейся компании;

• Комфортные условия работы в уютном офисе, где ценится каждый сотрудник;

• Молодой и дружный коллектив, готовый поддержать и помочь в любой ситуации;

• Возможность развиваться и расти вместе с компанией.

Если вы энергичны, готовы развиваться и работать в быстро меняющейся среде, присоединяйтесь к нашему проекту!