Офис-менеджер / помощник бухгалтера и руководителя

Мы находимся в поиске офис - менеджера на постоянной основе
- с опытом работы офис-менеджера / помощника руководителя / администратора/помощника бухгалтера
- с высокими моральными качествами (доброта, честность, обязательность, исполнительность, пунктуальность)

Ваши задачи:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, чай кофе, контроль работы оргтехники (чистота и замена картриджей) ;
Работа с офисной техникой (копирование, печать, сканирование, архивирование и пр.);
Работа с первичной документацией и 1С;
Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации (электронная почта, почта России, курьерская доставка).;
Подготовка писем, запросов (редактирование документов, составление писем, реестров) ;
Выполнение брошюровальных работ ;
Контроль и руководство техническим персоналом и общее поддержание порядка в офисе;
Взаимодействие с тех.службами, обеспечивающими бесперебойную работу офисного здания;
Организация приема посетителей;
Встреча гостей компании;
Выполнение поручений руководителя;
Подготовка посещений офиса к праздникам, хранение инвентаря;
Ведение и составление протоколов совещаний;
Соблюдение правил конфиденциальности при работе с документами и материалами компании.

Наши ожидания:
Знание ПК - уверенный пользователь
Хорошее знание русского языка, делового общения и переписки
Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность к постоянному общению с персоналом.
Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота.
Хорошие организаторские способности и коммуникативные навыки
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:
- Работа в офисе, без разъездов и командировок - Обучение в процессе работы
- Помощь, поддержка на каждом этапе обучения и работы
- Уютный и удобный офис в жилом районе в пешей доступности от м. Измайловская
- Своевременные выплаты. У нас не было ни одного случая задержки выплаты заработной платы. Это принципиальная позиция.
- Оплачиваемая стажировка
- Корпоративная безлимитная мобильная связь
- График работы: полный рабочий день: 5/2 с 09:00 до 18:00
- Фиксированный оклад 75 000 руб.
- Корпоративная культура открытости и взаимопомощи

Первая выплата уже через 2 недели.
Трудоустройство по ТК РФ.