Офис-менеджер

Москва, Курганская улица

Метро: Бульвар Рокоссовского

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
Своевременный заказ и расходных материалов, и канцелярских товаров;
Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;
Взаимодействие с клинингом, охраной;
Административная поддержка руководителя и сотрудников:
Выполнение поручений руководителя;
Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;
Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;
Планирование, организация и проведение внутренних событий компании;
Финансовое сопровождение поездок/командировок сотрудников;
Работа с документацией:
Ведение архива документов и обеспечение сохранности конфиденциальной информации;
Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
Работа в 1С
Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:
Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);
Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;
Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;
создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;

Требования:

владеет грамотной письменной и устной речью;
умеет обращаться с оргтехникой;
универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
умеет работать с документами;
имеет организаторские способности.
Знание 1С будет преимуществом

Условия: