Офис-менеджер

Дизайн завод — это городской квартал, культурный центр и проектный акселератор на месте бывшего хрустального завода. С 2009 года мы помогаем развиваться прогрессивным городским сообществам: художникам, дизайнерам, предпринимателям и продюсерам новой волны.
В настоящее время, Дизайн завод — популярная локация для отдыха и работы, известная туристическая точка на карте Москвы и место появления новых форматов ритейла, развлечений и услуг.

В команду администрации Дизайн завода требуется энергичный сотрудник.

Обязанности:

- Организация и подготовка офиса к работе: проверка работоспособности оргетехники, замена расходных материалов к этой, отслеживание гарантийного и постгарантийного ремонта в случае поломок;

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, чай, кофе и т.п.;

- Контроль за санитарным состоянием офиса, при необходимости вызов уборщиц вне Графика уборки;

- Уход за растениями в офисе;

- Организация распорядка работы офиса: открытие, закрытие, контроль получения и сдачи ключей на охрану;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании. Регистрация, передача адресату либо ответственному исполнителю, материалов, информации; работа с курьерской службой, отправка исходящей документации через Почту России;

- Обработка входящих звонков на рабочем телефоне;

- Подготовка первичной документации из бухгалтерии, коммерческого отдела и генерального директора: печать, сортировка, сбор подписанной документации.

- Взаимодействие с арендаторами и собственниками Дизайн завода: передача подписанных документов из администрации. Контроль возврата документов обратно, с последующим хранением. Обеспечивать своевременно выдачу документов.

- Копировально-множительные работы, сканирование документов, сшивание папок;

- Запрос и сбор недостающей первичной документации;

- Информационное сопровождение руководителя, планирование календаря событий;

- Организация, встреча и приём посетителей офиса;

Требования:

• Оконченное образование (среднее профессиональное, высшее);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Ответственность и исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата от 70.000 тыс. на руки;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в 5 минутах от метро Дмитровская;
• Молодой и дружный коллектив;
• Множество приятных бонусов от работы на Дизайн заводе: скидки в магазинах, билеты на концерты, интересные знакомства с творческими людьми.
  

Если вы почувствовали, что вам интересна наша работа, смело откликайтесь на нашу вакансию, Вы - именно тот, кто нам нужен!

Мы ждем вас в нашей команде!