Офис-менеджер (АХО)

Команда Vinyl4you ищет офис-менеджера.

Компания Vinyl4you - интернет-магазин и сеть розничных магазинов виниловых, тонировочных, защитных пленок для декорирования и защиты авто, интерьера и пр. крупнейший поставщик пленочных материалов на российском рынке. Уже 11 лет мы продаем тонировки, винил, защитные пленки для авто, интерьеров и рекламы.

Обязанности:

• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, воды, продуктов, хозяйственных средств, мебели и прочих материалов, необходимых для бесперебойной работы офиса;
• Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями и контроль качества уборки;
• Закупка расходных материалов, оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами);
• Организация и подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Работа с первичной документацией (УПД, счет-фактура, счет на оплату, смета);
• Контроль всей необходимой входящей/исходящей бухгалтерской документации в рамках выполнения должностных обязанностей;
• Подготовка, согласование и сопровождение договоров связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, сувенирной и подарочной продукции, услуг или работ, связанных с обеспечением административно-хозяйственной деятельностью;
• Организовывать корпоративные мероприятия (Помощь или участие в организации корп.мероприятий);

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, АХО ;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки/переговоров;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой, Word, Excel, Google Docs;

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• Яркая корпоративная жизнь - мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем;
• Комфортный офис, бесплатный чай, ароматный кофе и молоко на нашей уютной кухне