Офис-менеджер

Рекламное агентство ICE открывает вакансию офис-менеджера.

Мы ищем "Хранительницу офиса" – внимательного и организованного человека, который с душой будет подходить к своим обязанностям и заботиться о рабочем пространстве.

Чем будете заниматься?
— Выполнение поручений руководства
— Встреча гостей
— Координация работы технических служб и клининга
— Планирование рабочего дня водителя и курьера
— Ведение учёта входящей и исходящей документации
— Отправка и приём входящей и исходящей корреспонденции с помощью курьерских служб
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды)
— Работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков

Что бы мы хотели видеть в вас?
— Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета
— Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (строго).
— Уверенное пользование ПК, офисной техникой
— Высокая ответственность и исполнительность
— Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов

Что мы предлагаем вам?
— Работа в классном коллективе, нас в офисе до 40 человек: креатив, клиентский сервис, бухгалтерия, эйчар-департамент, пиар, продакшн
— Хорошие возможности для профессионального развития и карьерного роста
— График работы 5/2 офис, с 10:00 до 19:00, возможен гибридный график работы после окончания испытательного срока
— Оплата обсуждается по итогом собеседования
— Уютный и комфортный офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар / Трубная)