Офис-менеджер

Мы – стабильная консалтинговая компании, специализирующаяся на оценке, экономической судебной и внесудебной экспертизе, аудите, инвестиционном анализе и Due Diligence. Наша ценность – уверенность наших клиентов в результате наших услуг. Наши сотрудники — профессионалы с большим опытом работы, и мы ценим точность, креативность, ответственность и командный дух.

В нашу команду мы ищем специалиста на должность офис-менеджера

Административно-хозяйственная поддержка офиса и его сотрудников.

Ведение офисных расходов, платежного документооборота;

Ведение делопроизводства, подготовка необходимых отчетов.

Формирование архива документов

Ведение деловой переписки

Помощь с документооборотом сотрудникам, находящимся на удаленном формате работы.

Встреча посетителей.

Координация работы сотрудников вспомогательных служб (курьера, специалистов по ремонту оргтехники, системного администратора и т.д.).

Ответственность за сохранность оргтехники, мебели, канцтоваров и других материальных ценностей, находящихся в офисе. Ежегодное проведение инвентаризации имущества.

Контроль работы курьера.

Получение и отправка почтовой корреспонденции

Организация корпоративных мероприятий.

Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

Понимание основ деятельности Компании, владение соответствующей терминологией и лексиконом.

Профессиональное владение ПК, редакторами, почтовым клиентом.

Организаторские способности.

Деловая коммуникация, умение чётко и недвусмысленно излагать мысли, а также грамотно владеть языком.

Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры.

Тактичность, не конфликтность, доброжелательность.

Пунктуальность и, в частности, обладание крепкой памятью, а также способностью к самоорганизации.

Условия:

Респектабельный офис компании находится в шаговой доступности (5 минут) от м. Автозаводская;

График работы с 9:00 до 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные;

Возможен комбинированный вариант работы: 3 дня в офисе/2 дня удаленно

Работа в стабильной компании (на рынке более 14 лет);

Стабильная (2 раза в месяц без задержек) заработная плата;

Оформление строго по ТК РФ;

Программа социальной поддержки;

Вас ждет дружный коллектив и объективное руководство