Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Поздравление сотрудников компании с Днем Рождения.
• Выполнение организационных и технических поручений руководства, бухгалтерии, начальников отделов
• Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
• Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д; чай/кофе руководителю, поддержка порядка на кухне.
• Встреча посетителей и гостей

Требования

-- Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).

• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.

-- Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, 9:00 -17:30
• Заработная плата исключительно «белая»
• Корпоративное кредитование сотрудников, организация отдыха и досуга, подарки к праздникам для сотрудников и их детей, приобретение товаров СОЛО со скидками
• Дополнительные 3 для к отпуску для решения личных вопросов
• Работа с практиками крупного рынка, в динамичной компании

ВАЖНОЕ О НАС:

• Мы даем работу в стабильной и быстроразвивающейся компании;
• Спрос на нашу продукцию неизменно высок;
• Мы предоставляем возможности для карьерного роста и личного развития;
• Прозрачная система мотивации - оклад и премия;
• Корпоративная мобильная связь
• Наш офис располагается в 14 минутах ходьбы от станции метро «Текстильщики» или «Кузьминки»
• Мы проводим корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды