Секретарь

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Встречать гостей в офисе, угощать чаем/кофе.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, деловая переписка;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
• Прием и отправка писем;
• Ведение реестров;
• Работать с эл. почтой.
• Сканировать документы/распечатывать документы
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка переговорных комнат
• Поддержание общего порядка в комнатах
• Выполнение поручений указаний и заданий руководства

Требования:

• Наличие образования (среднее/неполное высшее/высшее);
• Коммуникабельность
• Свободное владение ПК и орг. техникой обязательно
• Умение работать в режиме многозадачности будет плюсом
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и применение делового этикета;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная компания
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро